
Vacature
Fleet & Claims Coördinator
-
Berkel en Rodenrijs
-
Fulltime
-
Permanent
-
HBO
De MHE and Fleet Coordinator is verantwoordelijk voor het efficiënte beheer en de coördinatie van vloot-, materieel-, veiligheids- en kwaliteitsaspecten binnen het bedrijf. Deze rol omvat het toezicht houden op de administratie, contractbeheer, onderhoud, reparaties, behandelen van claims/ schades en klachten, naleving van veiligheidsvoorschriften en initiatieven voor kwaliteitsverbetering.
Wat ga je doen?
- Vlootbeheer:
- Beheren van het wagenpark (bedrijfswagens en personenwagens), inclusief administratie en contractbeheer.
- Coördineren van contacten met leasemaatschappijen en zorgen voor naleving van leaseovereenkomsten.
- Beheren van brandstofpassen, schadebehandeling en coördinatie van onderhoud en reparaties.
- Onderhandelen met leasemaatschappijen over dekking en voorwaarden.
- Materieelbeheer:
- Beheren van warehouse materieel en contractbeheer.
- Coördineren van onderhoud, schadebehandeling en verzekeringsclaims.
- Analyseren van materiaalbeheer voor kostenbesparing en samenwerken met verzekeringsmaatschappijen.
- Veiligheid:
- Verantwoordelijk voor het naleven van veiligheidsrichtlijnen en ARBO-beleid.
- Coördineren van BHV, calamiteitenplan en veiligheidstrainingen.
- Toezicht houden op verplichte certificaten en veiligheidseisen.
- Kwaliteitsmanagement:
- Beheren en verbeteren van bedrijfsprocessen om de kwaliteit te waarborgen.
- Coördineren van audits, schadebehandeling en samenwerking met andere afdelingen voor kwaliteitsverbetering.
- Leiden van verbeterinitiatieven en zorgen voor de naleving van normen.
- Klachten- en claimsmanagement:
- Beheren van het klachten- en claimsregistratiesysteem en afhandelen van claims.
- Coördineren met verschillende afdelingen en zorgen voor duidelijke communicatie met klanten.
- Analyseren van klachten en claims om processen te verbeteren en herhaling te voorkomen.
Herken jij jezelf hierin?
- Bachelor-/Masterdiploma in Bedrijfskunde, Logistiek, Recht of een verwant vakgebied
- Relevante ervaring in operations en facilitair management, met name in wagenpark- en materiaalbeheer.
- Kennis van kwaliteitssystemen, ARBO-wetgeving en veiligheidsvoorschriften.
- Excellente vaardigheden in gegevensanalyse en rapportage.
- Uitstekende kennis en ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel);
- Uitstekende mondelinge en schriftelijk beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Competenties: Plannen, omgang met details, oplossingsgericht, communicatief sterk.
Wat bieden wij?
- Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden;
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, vakantiegeld, pensioenregeling, reiskostenvergoeding;
- Attenties bij verjaardagen, feestdagen, vrijdagmiddag borrels;
- Fijne, informele werksfeer met leuke collega’s uit verschillende culturen, ruimte voor zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en plezier;
- Jezelf verder ontwikkelen in een professioneel team in een prachtig, ruim en modern kantoor.
Join the FOX team
Get on board and start your future!
Interested in this vacancy? Then please contact